FAQ
Website Kick It
Indien de website vastloopt, een betaling wil maar niet lukken, je vindt een attest niet terug in je account, je krijgt een foutmelding, … neem dan zeker even contact op en we helpen je graag verder. Bellen kan naar 0486/890.353 of e-mailen naar info@kickit-kinderkampen.be
Inschrijven en Account
We willen je eerst van harte welkom heten en je bedanken voor het vertrouwen in Kick It kinderkampen! Kies het gewenste kamp bij ‘onze kampen’ en plaats het in je winkelmandje. In 1 van de volgende stappen zal je gevraagd worden om een account aan te maken. Daar kan je de oudergegevens ingeven. Deze gegevens worden gebruikt voor het opstellen van het fiscale attest en het attest van deelname.
Ben je al een keer op Kick It kamp geweest, dan moet je geen account meer aanmaken. Je kiest het gewenste kamp bij ‘onze kampen’. Bij de verdere inschrijving kan je kiezen voor ‘inloggen’. De gegevens in je account worden automatisch toegepast.
Dat kan! Je selecteert de kampen waarvoor je wil inschrijven en kiest de gewenste dagen. Alle kampen waarvoor je bent ingeschreven kan je terugvinden in je winkelmandje. Wanneer je helemaal klaar bent met je inschrijving, dan kan je alle kampen in 1 keer betalen.
Dat kan! Bij ‘onze kampen’ kies je het gewenste kamp. Je vult de gegevens in van kind 1 en plaatst het kamp in je winkelmandje. Daarna klik je op ‘kies nog een kamp’. Je kiest opnieuw het gewenste kamp en schrijft kind 2 in. Wanneer alle broers/zussen werden ingeschreven kan je in 1 keer het totaalbedrag betalen.
Wanneer een kampdag volzet is, dan wordt deze dag offline gehaald en kan je er niet meer voor inschrijven. Bv. bij een kamp van 5 dagen is de dag ‘dinsdag’ niet zichtbaar, dan betekent dit dat de dag volzet is en kan je er niet meer voor inschrijven.
We werken niet met wachtlijsten.
Je kan steeds lastminute inschrijven zolang er plaats is. Staat de dag vermeld, dan kan je er voor inschrijven. Staat de gewenste dag niet vermeld, dan is deze volzet en kan je er niet meer voor inschrijven.
De betaling gebeurt online op het einde van de inschrijving. Zonder succesvolle betaling is de inschrijving niet geldig. Je kan betalen via bancontact of Ideal.
Wanneer je inschrijving en betaling goed is gelukt, dan krijg je op het opgegeven e-mailadres een bevestigingsmail van je inschrijving en werd de online betaling afgeschreven. Heb je geen bevestigingsmail ontvangen en is er ook geen betaling van je rekening gegaan? Dan is de inschrijving niet gelukt. Probeer het dan nog een keertje opnieuw. Het is ook mogelijk dat je geen bevestigingsmail ontvangt wegens een foutief e-mailadres, dit kan je nakijken in je account.
Dagplanning
Vanaf 8u15 staat er een monitor voor je klaar om je kind te onthalen. In de vooropvang kunnen de kinderen nog vrij spelen met een uitgebreid aanbod aan speelgoed. De monitoren helpen de kinderen die het wat moeilijk hebben om snel hun weg te vinden.
Voor 8u15 is er geen voorbewaking, misschien is er al wel reeds een monitor in het lokaal, we zijn dan volop bezig met voorbereidingen voor die dag.
Het is niet mogelijk om je kind reeds af te zetten voor 8u15.
Om 9u15 ruimen we het speelgoed van de vooropvang op en starten de activiteiten. Mogen we vriendelijk vragen om je kind tijdig af te zetten, zo kunnen we vlot aan onze dag beginnen.
We zorgen ervoor dat de kinderen vanaf 15u30 klaar zijn om afgehaald te worden.
Bij goed weer spelen we nog even buiten of in de speeltuin. Bij slecht weer zijn we nog even aan het spelen binnen in het lokaal.
Het is niet mogelijk om zonder voorafgaand bericht kinderen vroeger af te halen dan 15u30.
De kinderen kunnen verder blijven spelen in de na-opvang. Bij goed weer spelen we nog even buiten in de speeltuin, bij slecht weer zijn we nog even in het lokaal. De na-opvang is ten einde om 16u30. Mogen we vriendelijk vragen om de kinderen steeds op tijd af te halen. Zo kunnen onze monitoren ook tijdig huiswaarts keren om uit te rusten en de volgende dag er weer fris in te vliegen.
Bij laattijdig afhalen (na 16u30) wordt er een boete gerekend van 10 euro per begonnen 10 minuten. Dit wordt cash ter plaatse betaald bij het ophalen van de kinderen.
De Kick It deelnemers
De richtleeftijd is 3 jaar (1ste kleuterklas).
Ben je nog iets jonger, zit je al wel in de instapklas en wil je héél graag ook mee op kamp komen? Dan kan dat! Omdat het belangrijk is dat we voor alle kinderen de kwaliteit kunnen waarborgen vragen we dat het kindje zindelijk is en geen middagslaapje meer nodig heeft. Eens een keertje rusten kan zeker als we daarmee kunnen helpen. Maar helaas lukt het niet om in een kampgroep de nodige zorg te bieden wanneer we ook vaak pampertjes moeten verversen en dutjes inplannen. Er blijft dan onvoldoende tijd over voor de activiteiten en de aandacht voor de andere kinderen van de groep. We hebben geen slaapklasje en verschoningsruimte.
De richtleeftijd is 7 jaar (2de leerjaar).
We merken dat onze deelnemers graag op kamp komen tot ze ongeveer in het 2de leerjaar zitten. Onze werkwijze, de thema’s, de activiteiten sluiten dan goed aan bij de belevingswereld. Het ene kind komt graag nog langer op kamp tot 8 jaar, het andere kind vind het nog superleuk op z’n 10 jaar. Veel hangt af van de interesses van het kind zelf. We vinden het zelf heel moeilijk om een ‘eindleeftijd’ op te stellen, bekijk het dus meer als een richting die we aangeven waarbij je zelf kan aanvoelen of het thema en de werkwijze van dagkampen aansluit bij wat jouw kind fijn vindt.
Door onze kleinschaligheid zijn alle kinderen van verschillende leeftijden samen op kamp. Ze komen samen binnen bij het onthaal en kunnen even gezellig samen blijven om te spelen. Ook bij de pauzes, boterhammetjes eten en de activiteiten in de namiddag zijn we vaak samen en kunnen de kinderen kiezen met wie ze spelen. De dag sluiten we samen af en dan zijn ook broers/zusjes/vriendjes samen.
In de voormiddag kiezen we voor een sport-en -spel activiteit en een knutselactiviteit. Hier maken we de keuze om kleinere groepen te maken met kids die aansluiten bij elkaar op vlak van leeftijd om zo beter te kunnen inspelen op de noden en interesses van de kinderen. Een spel voor een 3- jarige of een spel voor een 7- jarige verschilt erg veel. Of het niveau van een knutsel voor een 3-jarige of voor een 7-jarige is ook een groot verschil.
Maar doorheen een kampdag kunnen vriendjes/broers/zussen met een groot verschil in leeftijd dus ook heel veel samen zijn. Tijdens de activiteiten waarbij we kleinere groepjes maken kunnen vriendjes/broers/zussen van verschillende leeftijden elkaar zeker ook even opzoeken als ze hier even nood aan hebben, dat is geen enkel probleem.
De verdeling van de leeftijden hangt af van het aantal kinderen en hun leeftijd die zijn ingeschreven voor een kampdag. Dit kan dus ook wel eens een keertje wisselen als er bv. veel inschrijvingen zijn dat we 3 groepjes maken, of als er weinig inschrijvingen zijn dat er 1 groepje is. Meestal hebben we 2 groepjes: de kinderen van 3-5 jaar en de kinderen van 6-7 jaar, maar dit kan ook heel sterk wijzigen afhankelijk van het aantal inschrijvingen. Tijdens elk kamp bekijken we ter plaatse wat het beste werkt voor alle kindjes :).
De deelnemers van hetzelfde geboortejaar zitten automatisch steeds in dezelfde groep. We hebben geen verschillende groepen per geboortejaar.
Hoe worden de groepen van verschillende leeftijden ingedeeld?
Wanneer we 3 groepen maken hebben we vaak de jongste kleuters samen (3-4 jaar), dan de oudste kleuters (4-5 jaar) en dan een groep met de kinderen van de lagere school (6-7 jaar). Bij een kleiner kampje met 2 groepen verdelen we in een kleutergroep (3-5 jaar) en lagere schoolgroep (6-7 jaar)
Prijs
De basis dagprijs is 27 euro.
Dit is inbegrepen:
- vooropvang vanaf 8u15
- naopvang tot 16u30
- drankje bij de lunch
- verzekering
- uitgebreid aanbod aan sport-en-spelmateriaal
- fiscaal attest
- attest van deelname
- supermonitoren
- alle knuffels en aandacht die de kinderen nodig hebben
Het last minute dagtarief is 30 euro. Dit tarief wordt gerekend voor een inschrijving vanaf de maandag de week voor de start van het kamp (ongeacht op welke dag het kamp start).
Heb je een UitPAS met kansentarief en wil je graag inschrijven voor een kampdag?
Stuur dan een mailtje naar info@kickit-kinderkampen met de volgende gegevens: kampweek, kampdagen, nummer van de UitPAS van het kind, naam deelnemer, rijksregisternummer kind, adres, geboortedatum, rijksregisternummer ouder, telefoonnummer. Wij zorgen dan voor de verdere inschrijving.
Betaling UiTPAS met kansentarief:
eigen aandeel van 20 % (dit is 5,4 euro dagtarief), de gemeente vergoedt 40%, de organisatie zelf vergoedt ook 40%.
In de rugzak
Wij houden van knutselen en schilderen doen we vaak. Trek dus zeker kleding aan waarbij het niet erg is als er een verfvlekje op komt. Spelletjes spelen doen we vaak op het grasveld buiten, we hebben ook een speelplaats en een speeltuin. Voorzie dus best kleding waarin je goed kan bewegen en waarbij het niet erg is als er toch eens een scheurtje zou inkomen tijdens het spelen of een vlek van het rollebollen in het gras.
We vinden het erg belangrijk dat, ook als het koud is, we toch dagelijks meerdere keren even buiten gaan voor een frisse neus. Onze lokalen zijn binnen steeds lekker warm om snel weer op te warmen. Breng op koude dagen dus een warme jas mee, trek warme kleding aan , een muts, sjaal en handschoenen zijn ook zeker een must bij winterweer.
Ook op regenachtige dagen spelen we graag even buiten. Als het pijpenstelen regent, dan wachten we even tot de bui over is en verplaatsen we het pauzemoment. Bij lichte regendruppeltjes kunnen we ook buiten onder het afdak spelen.
Tijdens warme dagen spelen we het liefste in de schaduw. Maar we zijn ook wel eens in de zon, een petje of zonnehoed meebrengen is dan erg handig. Breng ook zeker je eigen zonnecrème mee. Smeer jezelf ‘s morgens al een keertje in. De monitoren plannen ‘s middags nog een keertje een insmeerbeurt.
We raden aan om geen jurkjes of topjes met fijne bandjes aan te doen, kies voor een T-shirt met korte mouw.
We vullen de drinkenbussen doorheen de dag graag bij. Het kan dus zijn dat jouw kindje naar huis gaat op het einde van de dag met een net gevulde drinkenbus, maar er dus doorheen de dag wel volop werd gedronken.
Doorheen de dag plannen we 3 pauzemomenten:
- pauze in de voormiddag: je voorziet fruit en een drinkenbus met water
- pauze tijdens de middag: je voorziet je eigen boterhammetjes. Het drankje wordt voorzien door de organisatie. Je kan kiezen tussen water, appelsap of limonade. Deze keuze geef je op bij je inschrijving.
- pauze in de namiddag: voorzie een koek en drinkenbus met water
Voor de lunch voorzie je een brooddoos met lekkere boterhammetjes. We stimuleren de kinderen om de brooddoos leeg te eten, maar houden ook rekening met kinderen die eens een dagje wat minder honger hebben bv. bij warm weer.
Tijdens de lunch krijg je een drankje van ons: water, appelsap of limonade. De keuze van je drankje geef je door bij je inschrijving. Wil je dit graag nog veranderen? Geen enkel probleem, meld het even aan een monitor bij het afzetmoment ‘s morgens en dan passen we dit aan.
Bij onze jongere deelnemers raden we aan om steeds reservekleding te voorzien. Een ongelukje is snel gebeurd en dan verversen wij je kindje. Wij voorzien zelf geen reservekleding, het is helaas niet mogelijk om voor alle weersomstandigheden, jongens/meisjes, verschillende maten, … extra kleding te voorzien. Indien geen reservekleding werd meegegeven, dan bellen we de ouder even op om droge kleding naar het kamp te brengen.
Attesten
Binnen enkele dagen na afloop van de kampweek maken we de attesten van deelname aan. Deze kan je terugvinden in je account. Deze attesten blijven beschikbaar in het account zolang je het account zelf niet verwijderd. Klik op de homepage op ‘mijn account’.
Het attest van deelname bezorg je aan je ziekenfonds. Je krijgt dan ook nog een stukje van het kampgeld terugbetaald. De korting is verschillend per ziekenfonds. Het aantal dagen dat je korting kan ontvangen is ook afhankelijk per ziekenfonds.
De fiscale attesten komen in het account in de periode februari/maart.
Het systeem van de fiscale attesten voor kinderopvang is recent hervormd door de overheid.
Hier de volledige uitleg: https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/jeugd/andere-diensten/belastingvermindering-voor-kinderopvang
Op het fiscale attest staat het rijksregisternummer vermeld van de ouder die het kind fiscaal ten laste heeft. Enkel deze ouder kan het fiscale attest gebruiken. Zorg er dus zeker voor dat deze gegevens kloppen in je account.
Annulering
Zonder doktersattest kan je tot 1 maand voor aanvang van het kamp kosteloos annuleren. Het volledige bedrag komt dan als tegoed in je account en je kan dit bij een volgende inschrijving gebruiken. Wil je graag een terugbetaling op een rekening, dan worden er 27 euro annulerings- en administratiekosten verrekend.
Tussen 1 maand en 1 week voor de start van het kamp kan je je inschrijving annuleren en recupereer je 50 % van het betaalde kampgeld. Dit wordt als tegoed in je account geplaatst. Een terugbetaling op rekening is niet mogelijk.
Vanaf 1 week voor aanvang van het kamp of bij annulering tijdens het kamp is er helaas geen tegoed meer mogelijk. Het is niet mogelijk om gemiste kampdagen in te halen tijdens een ander kamp.
De eerste kampdag is de eerste dag dat het kamp doorgaat, en niet de eerste dag dat je op kamp zou komen.
Het is niet mogelijk om dagen te wisselen.
Bij voorlegging van een doktersattest voorzien we een tegoed van 50% van de kampdagen die niet konden gevolgd worden. Je bezorgt dit doktersattest voor het einde van de kampweek.
Het is niet mogelijk om gemiste kampdagen tijdens een ander kamp in te halen.
Dit tegoed komt in je account en dit kan je gebruiken bij een volgende inschrijving.
Bij afwezigheid wegens ziekte, maar zonder voorlegging van een doktersattest is er geen tegoed mogelijk.
Indien je recht hebt op een tegoed, dan plaatsen we dit in je account. Je kan dit tegoed gebruiken bij een volgende inschrijving. Je tegoed is 1 jaar geldig.
Verzekering
Hoe goed we ook voor onze kinderen zorgen en hen in het oog houden, we kunnen helaas niet uitsluiten dat er eens een accidentje gebeurd.
Normaal gezien geven we de verzekeringspapieren meteen mee bij het afhalen van het kind. Moest de situatie pas achteraf zorg vereisen (bv. een valpartij waarbij er ‘s avonds toch pijn optreedt), dan mag u altijd mailen naar info@kickit-kinderkampen.be en dan sturen wij asap de verzekeringspapieren door.
Op de hoogte blijven
Ja hoor! Wij sturen 5 keer per jaar een nieuwsbrief met de allerlaatste nieuwtjes en info over de komende kampen. Inschrijven voor de nieuwsbrief kan via de hoofdpagina.
Via de Facebook pagina van Kick It kinderkampen kan je handige info opvolgen, nieuwtjes over de komende kampen opvolgen, leuke foto’s in ‘Verhalen’ bekijken, …
Ongeveer een 5-tal keer per jaar sturen we een nieuwsbrief wanneer de nieuwe kampen online staan.
Nog vragen?
We stellen voor dat je een mailtje stuurt naar info@kickit-kinderkampen.be of ons even opbelt op 0486/890.353. We helpen je graag verder!
