Algemene voorwaarden

Door gebruik te maken van deze website wordt U geacht de algemene voorwaarden te accepteren.

Kick It kinderkampen wordt georganiseerd vanuit Danskreatie vzw.

 

Art. 1 Annuleringsvoorwaarden algemeen

De annuleringsvoorwaarden zijn bindend voor alle inschrijvingen voor een kamp van Kick It kinderkampen.

Je kan een kamp enkel schriftelijk annuleren via een mail naar info@kickit-kinderkampen.be. Annulering via telefoon, whatsapp, messenger, sms, via andere ouders, mondeling aan een lesgever, … zijn niet geldig.

Indien je mailt naar info@kickit-kinderkampen.be krijg je steeds een automatisch antwoord. Zo weet je dat je mail goed is toegekomen. Indien je geen automatisch antwoord ontvangt, is je mail niet goed toegekomen en raden we aan om deze opnieuw te versturen.

 

Art. 2 Annulering zonder doktersattest

Zonder doktersattest kan je tot 1 maand voor aanvang van het kamp kosteloos annuleren. Het volledige bedrag komt dan als tegoed in je account en je kan dit bij een volgende inschrijving gebruiken. Wil je graag een terugbetaling op een rekening, dan worden er 28 euro annulerings- en administratiekosten verrekend.

Tussen 1 maand en 2 weken voor de start van het kamp kan je je inschrijving annuleren en recupereer je 50 % van het betaalde kampgeld. Dit wordt als tegoed in je account geplaatst. Een terugbetaling op rekening is niet mogelijk.

Vanaf 2 weken voor aanvang van het kamp of bij annulering tijdens het kamp is er geen tegoed meer mogelijk. Het is niet mogelijk om gemiste kampdagen in te halen tijdens een ander kamp.

De eerste kampdag is de eerste dag dat het kamp doorgaat, en niet de eerste dag dat je op kamp zou komen.

 

Art. 3 Annulering met doktersattest

Bij voorlegging van een doktersattest voorzien we een tegoed van 7 euro per kampdag die niet kon gevolgd worden. Je bezorgt dit doktersattest voor het einde van de kampweek.

Het is niet mogelijk om gemiste kampdagen tijdens een ander kamp in te halen.

Dit tegoed komt in je account en dit kan je gebruiken bij een volgende inschrijving.

Bij afwezigheid wegens ziekte, maar zonder voorlegging van een doktersattest is er geen tegoed mogelijk.

 

Art. 4 Geldigheidsduur tegoed

Het tegoed is 1 jaar geldig.

 

Art. 5 Gedragscode voor kinderen

Het is niet toegelaten aan de deelnemers van het kamp om:

• De kampwerking te verstoren door bv. herhaaldelijk weglopen
• Materialen stuk te maken
• Schade toe te brengen aan de binnen- of buitenruimte
• Andere kinderen fysiek of verbaal aan te vallen
• De monitor fysiek of verbaal aan te vallen
• De instructies van monitoren die te maken hebben met veiligheid niet op te volgen
• Herhaaldelijk ongepast gedrag te stellen zodat de algemene gang van zaken tijdens een kampdag verstoord wordt

Bij ongepast gedrag worden de ouders gecontacteerd. Met goede afspraken kan er per uitzondering nog een volgende kampdag worden deelgenomen. Indien de afspraken door het kind niet worden opgevolgd, worden de ouders telefonisch gecontacteerd en dient het kind van de kamplocatie opgehaald te worden. Er volgt dan een uitsluiting.

Bij agressief gedrag (verbaal of fysiek) is een uitzondering niet mogelijk en volgt onmiddellijk een uitsluiting. De ouders worden telefonisch gecontacteerd om het kind op te halen op het kamp.

Na een uitsluiting is er geen deelname aan het kamp meer mogelijk.

Er is geen terugbetaling van het kampgeld.

 

Art. 6 Zindelijkheid

Elke deelnemer aan het kamp dient volledig zindelijk te zijn.

Indien het kind deelneemt aan het kamp, maar niet zindelijk is, dan worden de ouders gecontacteerd om het kindje op te halen en voor de verschoning in te staan.

Deelname aan het kamp is dan niet meer mogelijk.

Er wordt 7 euro per resterende kampdag als tegoed in het account geplaatst.

 

Art. 7 Verzekering

Alle deelnemers bij Kick It kinderkampen zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen.

Naam verzekeringsmaatschappij: P&V Verzekeringen

Contractnr: 36.920.957

 

Art. 8 Betaling kamp

De deelnemers worden via de website ingeschreven. Betaling kan via de website betaalmodule. Pas na betaling van het volledige bedrag is de inschrijving in orde.

 

Art. 9 Schade of diefstal

Kick It kinderkampen kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en /of schade aan de door de deelnemers meegebrachte voorwerpen of kleding.

 

Art. 10 Annulering vanuit de organisatie

Bij onvoldoende inschrijvingen kan een kamp geannuleerd worden. Kick It kinderkampen betaalt U in dat geval het reeds betaalde inschrijvingsgeld volledig terug.

Indien een annulering tijdens het kamp dient te gebeuren wegens opgelegde maatregelen of overmacht is er geen terugbetaling van het kampgeld meer mogelijk.

 

Art. 11 Klachten

Klachten dienen schriftelijk (per email of per post) te gebeuren, 5 werkdagen na afloop van de activiteit.

 

Art. 12 Voorzien reservekleding

Reservekleding wordt zelf voorzien en meegegeven met het kind. De organisatie voorziet zelf geen reservekleding. Bij een ongelukje zullen we uw kindje verschonen en de meegegeven reservekleding aandoen. Wanneer er geen reservekleding wordt meegegeven zal de organisatie u opbellen om de nodige reservekleding te komen brengen naar het kamp.

 

Art. 13 Toediening medicatie

Wanneer uw kind medicatie moet nemen, vragen we u om dat zoveel mogelijk thuis te doen. Wanneer er toch medicatie moét toegediend op het kamp, is een doktersattest NOODZAKELIJK. Zonder doktersattest is het wettelijk NIET toegestaan dat monitoren medicatie toedienen.

Vermeld op het doktersattest:

• datum van het voorschrift
• naam van het kind
• naam van het medicament
• dosering van het medicament
• manier van toedienen
• tijdstip van toedienen
• duur van de behandeling
• toestemming dat de medicatie wordt toegediend door derden zonder medische opleiding

U bezorgt ook een ondertekend attest waarbij de ouders verklaren dat de medicatie mag toegediend worden door derden zonder medische opleiding. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor de mogelijke gevolgen of bijwerkingen die na het toedienen kunnen optreden.

Onze monitoren hebben geen medische opleiding en wij zijn dus ook niet opgeleid om diagnosen te stellen, symptomen te behandelen en beslissingen te maken over doseringen van medicatie. Wij dienen dan ook liever geen medicatie toe om alle problemen hieromtrent te vermijden. Zonder doktersattest is het toedienen van medicatie niet mogelijk aangezien dit wettelijk is vastgelegd.

 

Art. 14 Kampgeld

Het op de website aangegeven inschrijvingsbedrag omvat alle kosten, materiaal, accommodatie, begeleiding, opvang en verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.

Een lunchpakket en 2 tussendoortjes worden door de deelnemers zelf meegebracht, alsook een drinkbus met voldoende water.

 

Art. 15 Laattijdig afhalen in de nabewaking

Bij het laattijdig afhalen in de nabewaking wordt er een boete aangerekend afhankelijk van het uur van aankomst van de ouder of persoon die het kind komt ophalen. De boete bedraagt 10 euro per begonnen 10 minuten.

Deze boete wordt cash of via overschrijving betaald voor aanvang van een volgende kampdag.

Na 2 keer laattijdig afhalen of het niet betalen van de boete is deelnemen aan een kamp niet meer mogelijk.

 

Art. 16 Laattijdig brengen

Het is mogelijk om de kinderen af te zetten op het kamp tot ten laatste 9u15.

Later brengen is niet mogelijk, behalve na afspraak met de organisatie wegens bv. een doktersbezoek.

 

Art. 17 Gegevens

De adresgegevens van de deelnemers komen terecht in het bestand van Kick It kinderkampen. Deze gegevens worden gebruikt binnen uw eigen account voor de opmaak van de fiscale attesten en attesten van deelname.

Anders dan dit wordt Uw informatie niet met derden gedeeld. (wet op de privacy van 8/12/1992).

 

Art. 18 Beeldmateriaal

Kick It kinderkampen neemt gedurende de kampen foto’s van de activiteiten en de deelnemers. Deze foto’s kunnen gebruikt worden voor de website, de brochure en publiciteit voor Kick It kinderkampen. Indien U niet wenst dat een foto van uw zoon/dochter hiervoor gebruikt wordt, gelieve dit per email te melden. Uiteraard zullen we dit respecteren.

 

Art. 19 Fiscaal attest en attest van deelname

Enkele dagen na het einde van de kampweek wordt het attest van deelname in het account geplaatst. U kan dit dan bezorgen aan uw ziekenfonds.

Het systeem omtrent de fiscale attesten werd sinds 2022 volledig hervormd. Meer info: hier.

De fiscale attesten komen in de periode februari/maart in het account.

 

Art. 20 Traktaties voor verjaardagen

Het is enkel mogelijk om bij een verjaardag voorverpakte traktaties uit te delen. Wegens mogelijke voedselallergieën is het NIET mogelijk om ter plaatse cake, taart, cupcakes, … uit te delen aan de kinderen.

 

Art. 21 Verloren voorwerpen

Verloren voorwerpen kunnen afgehaald worden tot ten laatste kampdag van de betreffende vakantieperiode op de betreffende kamplocatie.

Verloren voorwerpen die na de laatste kampdag nog achterblijven worden niet bewaard door de organisatie.

 

Art. 22 Account

Om in te schrijven voor de kampen, dient u een account aan te maken bij de eerste inschrijving. Deze gegevens die u opgeeft worden gebruikt voor het fiscale attest en attest van deelname.

Door de betaling uit te voeren voor de Kick It kinderkampen bevestigt U de algemene voorwaarden gelezen te hebben en verklaart U zich akkoord met de algemene voorwaarden en privacy statement.

 

info@kickit-kinderkampen.be · 0486/890.353 · Kick It kinderkampen